Penanganan dan Cara Mengarsip Surat
PENANGANAN DAN CARA MENGARSIP SURAT 1. PENANGANAN SURAT Pengurusan surat-surat kantor adalah suatu kegiatan yang terpenting dalam kantor. Organisasi pengurusan surat-surat kantor sangat berbeda dari instansi ke instansi. Dalam suatu organisasi yang kecil, surat-surat masuk dan keluar dapat diurus oleh seorang petugas dengan merangkap tugas-tugas lain. Dalam suatu organisasi yang besar pengurusan surat-surat dapat dikerjakan dalam bagian masing-masing, atau dapat juga dipusatkan di suatu bagian khusus, yaitu bagian atau seksi ekspedisi. Pada umumnya urusan penerimaan dan pengiriman suratsurat yang dipusatkan, yaitu yang mengerjakan surat-surat masuk dan juga surat-surat keluar adalah dianggap lebih baik. Cara pengurusan surat-surat apabila telah diterima : 1. Penyortiran surat a. Meneliti asal (sumber) surat itu. b. Meneliti cara pengiriman surat 2. Penyortiran selanjutnya dibagi menjadi beberapa kelompok ; a. Surat-surat Dinas; yaitu surat-surat yang erat hubungannya dengan k...